BLOG
留守番電話をパソコンで聞きたいとき
2024.12.26
留守番電話の録音メッセージをパソコンで聞きたい時は、りもふぉんのクラウド留守番電話の機能をご利用ください。
従来の留守番電話は、着信日時や相手先の電話番号を電話機本体のパネルでしか確認ができませんでした。このため、録音内容と相手先電話番号の照合を人の手で行わなければならず、非効率的でした。
りもふぉんの留守番電話機能を使えば、電話をかけて来た人の電話番号と録音内容を一覧で確認することができるから、効率よく留守番電話の確認作業と対応を行うことができます。
固定電話の留守電をパソコンで聞けるりもふぉん
IP電話サービスりもふぉんは、050番号を使ったクラウド電話サービスです。固定電話の留守電をクラウド化するには、固定電話からボイスワープなどでりもふぉん050に転送をして、ご利用ください。
クラウド留守番電話とは
かかってきた着信に出られなかった時にクラウド（インターネット）上でメッセージをお預かりし、録音をパソコンやスマホから確認できるインターネットサービスです。電話機本体のメディアに録音するのに比べて、録音時間の制限がありません。クラウド上のプログラムで処理するため話し中にならないのが特徴です。ボイスメールと呼ばれることもあります。
ブラウザ上で音声を再生
りもふぉんの会員専用ページでは、着信履歴の一覧で、留守番録音があれば音声ファイルをそのまま再生することができます。着信ごとにメモを記入する事もできるので、対応済みなどどこにいても確認することができます。
遠隔地で留守録の再生ができます
録音の再生はブラウザ上でできるため、遠隔地や他の支社、海外からも確認する事ができます。留守宅や休止中の事業所への留守番電話を、遠方で確認することも可能です。
電話の業務効率化に
夜間や休日にたまった留守番電話の対応を、クラウド留守番電話にすると連絡のモレやミスを防ぐことができます。かかってくる少ない電話に対応するより全て留守番電話にすることで、本当に必要な連絡だけを効率よく対応することができ、業務改善につなげることができます。
導入実例
- 夜間に受付する電話を全て留守番電話で対応、稼働時間に内容を確認して対処する
- 営業電話しかかかってこない代表電話を全て留守録で対応。夕方まとめて対応する
- 不在中の親の家にかかってくる電話を留守電にし、海外にいるご家族が確認する
クラウド留守番電話について、まずは7日間無料のりもふぉんをぜひお試しください。
参考：クラウド留守番電話
