出先で仕事を終える人の勤怠管理や業務報告を電話で効率化する

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2024.09.02

会社の外で仕事を終わる時、業務の報告と開始・終了について、紙やメール、チャットツールで報告を行っている会社も、多いかもしれません。日報のために会社に戻ったり、数日溜めて報告したり、スマホで入力すると入力ミスも多いもの。職種によっては、声による報告が役に立つかもしれません。

訪問介護や、訪問医療、客先の営業や出張時など会社に戻らないで業務を終了する際に、電話による報告が業務をスムーズにさせ、従業員満足度（ES）を向上させます。

「りもふぉん」なら、タイムスタンプ機能があるから、電話で業務開始・業務終了報告をすることができます。録音ファイルを保管して業務日誌に。本来の業務に注力しその他のタスクを簡略化、効率化します。

りもふぉんは、一度に多くの着信を受け付けることができるので、始業時間や、終業時間に一斉に電話がかかってきても話中になりません。かかってきた電話は、システムの録音機能が受付けます。着信の日時や報告者を会員専用ページで一元管理することができます。

りもふぉんは、アカウントに専用の電話番号をいくつでも作成できるから、勤怠報告用の電話番号を部署ごとに簡単に作成することが出来ます。

「りもふぉん」は、アカウントに設定された050番号に電話をかけると、設定した自動応答が案内を流します。会員専用ページでは、自由に内容を設定することができます。

例文：はい、こちらは株式会社〇〇の日報受付けです。所属部署とお名前、業務の開始か終了を発信音の後にお話しください。なお、この電話では業務の開始と終了以外の連絡は受け付けられません。

「りもふぉん」の電話自動応答(IVR)サービスの体験は、以下の電話番号に電話をかけてご確認ください。自動でガイダンスが再生されます。

電話による業務報告・勤怠管理で、会社の業務効率化を検討するなら、ぜひりもふぉんをご検討ください。

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