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IVR電話自動応答サービスの機能と価格を徹底比較
2024.08.19
- IVR電話自動応答とは
- 電話をかけると自動音声が応答する「電話自動応答」。音声ガイダンス、音声案内とも呼ばれます。この自動音声応答は、電話をかけると自動音声が応答するので、電話をかけて来た人に同じ情報を間違いなく伝えることができます。電話受付オペレータのコスト削減、業務効率化できます。
◆ IVR電話自動応答サービスの機能一覧表はこちら >>
IVR電話自動応答の種類
電話自動応答は、電話をかけた後の動作によって以下の種類に分別することができます。
- 音声のみ 自動応答が流れて通話が終了するタイプ
- 音声 ⇒ 通話 自動応答を流した後、オペレーターが対応
- 音声 ⇒ 分岐 ⇒ 通話 自動応答でプッシュ操作で要件を分岐させた後、オペレーターが対応
- 通話不可 ⇒ 音声 通話が確立しなかった時に自動音声が流れるタイプ
- 通話 ⇒ 音声 通話が終わった後自動音声を流すタイプ
簡単に導入できるようになったIVR電話自動応答
近年インターネットとIP電話サービスが普及し、ネットで簡単に申し込みができるIP電話サービスが多く登場したため、中小企業でも電話自動応答を簡単に導入できるようになりました。またカスタマイズが容易なサービスも多く、電話の自動応答を業務の効率化やお客様満足度（CRM）の向上にも役立てることができます。
IVR電話自動応答を導入するメリット
同時に多くの着信に返答できる
多くの人からかかってくる問い合わせに同じ返答をしている場合、電話自動応答は必要事項を伝えてくれるので、とても便利です。また多くのIVR電話自動応答サービスは、一度にたくさんの着信を処理してくれるため、話中にならずお客様をお待たせしません。
夜間や休日も情報提供
また、機械による応答のため夜間や休日などにも受付をしてくれるのもメリットのひとつです。
自動応答で業務効率化
着信後、自動応答メッセージを流し、分岐させるタイプの自動応答は、電話を受け付ける前に要件を絞り込むことができて業務を効率化します。
IVR電話自動応答を導入するデメリット
分岐させると待ち時間が長くなる事も
IVR電話自動応答を通した後にオペレーターにつなぐ場合、お客様側の操作や待ち時間が増え、顧客満足度を下げてしまう可能性もあります。このため条件分岐はシンプルな流れにするとよいでしょう。
IVR電話自動応答サービス まとめ 一覧表
IVR電話自動応答の代表的なサービスの主な機能についてまとめました。項目にない便利な機能がそれぞれのサービスにありますので、詳細については各社WEBサイトをご覧ください。
| サービス名 | りもふぉん | IVRY（アイブリー） | コールナビゲーター | コールナビゲーター | 株式会社 電話放送局 |
|---|---|---|---|---|---|
| プラン名 | 音声応答プラン | ベーシックプラン | シンプルプラン | ライトプラン | 自動受付けIVR |
| 発番できる 電話番号 |
050 | 050 | 050 | 050 | 固定電話など キャリア対応 |
| 音声をテキスト で編集 |
〇 | 〇 | × | × | × |
| 自動応答後 の電話対応 |
プレミア プラン |
〇 | 〇 | × | 〇 |
| 着信フロー 設定（分岐） |
× | 〇 | × | 〇 | 〇 |
| 留守電 | スタンダード プラン以上 |
〇 | スタンダード プラン以上 |
スタンダード プラン以上 |
オプション |
| リードタイム | 即日 | 即日 | 1週間程度 | 1週間程度 | 不明 |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 300.000円～ |
| 月額費用 | 748円 | 3,850円 | 2,728円 | 4,378円 | 150,000円～ |
| 着信費用 | 4円/回 | 3.3円/分 | 1円/回 | 1円/回 | 月額費用 に含まれる |
| 解約 | 会員ページより 即日 |
会員ページより 当月末 |
前月末までに メールで通知 |
前月末までに メールで通知 |
1か月前までに 書面で通知 |
IVR電話自動応答サービス比較まとめの概要
電話自動応答と言っても、営業内容など会社や事業によってニーズは様々です。代表的なIVR電話自動応答のサービスのうち、4つについて主なニーズと機能について簡単に紹介します。
りもふぉん：音声応答プラン/スダンダードプラン/プレミアプラン
音声のみ 音声応答プラン
通話不可 ⇒ 音声 スダンダードプラン
音声 ⇒ 通話 プレミアムプラン
電話をかけたら指定したメッセージが流れて通話が終了します。使用したいメッセージはパソコンからテキストで簡単に変更することができます。設定や操作が簡単なので誰でも使えて低価格です。季節性のある電話受け付けやお知らせダイヤルとしての自動化にも便利です。
※2024年7月に、音声を流してから通話をさせる機能「IVR転送」の機能をリリースしました。プレミアムプランでご利用ください。
IVRY（アイブリー）
音声 ⇒ 通話
音声 ⇒ 分岐 ⇒ 通話
電話をかけるとまず自動音声が対応し、その後様々なビジネスユーズに応えることができる電話サービスです。パソコンの扱いに自信のある方、問題解決型のIP電話サービスです。電話受付の様々な負担を軽くしてくれます。
コールナビゲーター：シンプルプラン/ライトプラン
音声のみ
音声 ⇒ 通話
音声 ⇒ 分岐 ⇒ 通話
自動音声の声を、ナレーターが収録してくれるのでより自然な応答メッセージを使うことができます。電話をかけたら音声が流れるだけのシンプルプランと、その後分岐をさせて電話転送させることのできるライトプランがあります。さらに高機能な上位プランや、カスタマイズもできるので、あまりパソコンや電話に詳しくない方にも使いやすいサービスのようです。
株式会社電話放送局：自動受付けIVR
音声 ⇒ 通話
音声 ⇒ 分岐 ⇒ 通話
大規模なコンシューマーサービスにも対応できる基盤を持った自動応答システムです。金融機関や保険会社などコンプライアンスやセキュリティに厳しい業種などへの基準も満たしているようです。050IP電話ではなく固定電話回線を使用した自動応答対応も可能。
